1. Lập kế hoạch 

Khi nói đến hàng tồn kho, đôi khi ta khó tránh khỏi tình trạng dư thừa và phải đối mặt với tình trạng hàng tồn kho quá nhiều. Cách tốt nhất để quản lý việc này là trước tiên bạn phải lập kế hoạch.

Hiểu được các kênh bán hàng và mùa bán hàng của bạn, đồng thời xác định những cách khác để bán những món hàng tồn kho mà bạn khó có thể bán được. Điều này sẽ giúp giải phóng không gian nhà kho và thu hồi khoản lỗ của bạn.

Việc lập kế hoạch dự trù cho những trường hợp nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn cũng rất quan trọng. Các vấn đề về chuỗi cung ứng, lỗi đặt hàng và các sản phẩm bị ngừng sản xuất đều có thể ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng.

Vì vậy, hãy lên kế hoạch trước và tìm cách vượt qua những vấn đề này trước khi chúng trở thành vấn đề lớn.

2. Thiết lập mức mệnh giá (Par levels)

Hãy làm cho việc quản lý hàng tồn kho trở nên dễ dàng hơn bằng cách thiết lập mức mệnh giá cho mỗi sản phẩm của bạn. Mức mệnh giá (Par level) là số lượng sản phẩm tối thiểu phải có trong kho mọi lúc và mọi thời điểm. Khi hàng tồn kho của bạn giảm xuống dưới mức quy định, bạn phải nhanh chóng đặt thêm hàng nhiều hơn.

Lý tưởng nhất là bạn nên đặt hàng với số lượng tối thiểu sao cho trở lại trên mức mệnh giá mà bạn đã quy định. Mức mệnh giá khác nhau tùy theo sản phẩm và dựa trên mức độ nhanh chóng bán sản phẩm và mất bao lâu để đặt lại hàng. Mặc dù thiết lập các mức mệnh giá đòi hỏi có một số nghiên cứu, nhưng cũng cần phải hệ thống hóa quy trình đặt hàng.

Nó không chỉ giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định nhanh chóng, nó sẽ cho phép nhân viên của bạn đưa ra quyết định thay cho bạn. Hãy nhớ rằng các điều kiện sẽ thay đổi theo thời gian. Hãy kiểm tra mệnh giá một vài lần trong năm để nhận biết rằng chúng vẫn còn phù hợp với thị trường.

3. Nắm giữ hàng tồn kho an toàn

Nếu bạn lo lắng về việc bán quá nhiều trong mùa bận rộn, hãy cố gắng giữ lượng hàng tồn kho an toàn trong nhà kho hoặc kho lưu trữ hàng tồn kho của bạn.

Tồn kho an toàn cho phép bạn có kế hoạch dự phòng nếu mức tồn kho của bạn quá thấp trong thời gian bận rộn.

Tuy nhiên, bạn cần phải khéo léo và tinh tế trong việc cân bằng lượng hàng tồn kho an toàn sao cho cân bằng tốt giữa lượng hàng dự trữ và lượng hàng bán.

4. Tìm phần mềm và hệ thống

Không có một phần mềm nào phù hợp cho tất cả khi nói đến phần mềm quản lý hàng tồn kho. Những gì hiệu quả với doanh nghiệp này có thể không hiệu quả với doanh nghiệp khác. Cho nên bạn cần tìm kiếm một phần mềm nào đó phù hợp và có thể đáp ứng tốt nhất cho công ty của bạn.

Hãy thử một vài giải pháp trước khi đưa ra quyết định và hiểu làm thế nào để công nghệ có thể giúp bạn quản lý hàng tồn kho.

Phòng Thông tin